醫療器械的制造、批發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)種類(lèi)多,規模大,配有相應冷庫(冷藏庫或冷凍庫)。醫療器械冷庫的安裝要有自動(dòng)調控溫度,需要配置備用制冷機組,機組制冷能力要適合冷庫容積。為確保制冷系統持續供電,冷庫應當安裝備用發(fā)電機組或者采用雙回路供電系統。
醫療器械冷庫內應當劃分待驗區,貯存區,退貨區和包裝材料預冷區(貨位),并有明顯的標示。
醫療器械冷庫應當配備溫度自動(dòng)監測系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“溫控系統”),對環(huán)境溫度進(jìn)行監測,建立設備運行,檢驗,修理,維護的檔案。并對各部件的工作狀況進(jìn)行記錄和統計,以確保儀器正常運轉及安全使用。該系統應該具有下列功能:
(一)溫控系統測量范圍大,精度高、分辨率和其他技術(shù)參數均能滿(mǎn)足管理的需要,具備不間斷監測,連續記錄,數據存儲等功能、顯示和報警功能。
(二)在裝置的操作過(guò)程中,至少每一分鐘對―個(gè)測點(diǎn)的溫度數據進(jìn)行一次更新,貯存過(guò)程中至少每30分鐘自動(dòng)記錄實(shí)時(shí)溫度數據1次。在被監控溫度值超過(guò)指定范圍后,系統應至少每?jì)煞昼娪涗泴?shí)時(shí)溫度數據。
(三)在監測溫度到達設定臨界值或超過(guò)指定范圍后,溫控系統可以實(shí)現聲光報警,同時(shí),實(shí)現了短信和其他通訊方式,將報警信息立即發(fā)送給至少兩個(gè)指定的人。
醫療器械冷庫內的溫度測點(diǎn)應按照驗證結論進(jìn)行設置和安裝。在保證低溫環(huán)境要求的前提下,可通過(guò)增加或減少溫度監測點(diǎn)數量來(lái)達到降低冷庫能耗目的。每座(臺)獨立設置冷庫應當至少設置兩個(gè)溫度測點(diǎn)終端。溫度監測點(diǎn)必須與被測對象直接接觸,并保持一定距離。溫度測點(diǎn)終端及溫度監測設備,每年至少要校準—次。
醫療器械冷庫和溫控系統在投入使用前要經(jīng)過(guò)檢定、定期核查和停用超過(guò)指定期限時(shí)的核查。經(jīng)檢驗合格后,方可用于醫療器械的貯藏與養護。在冷鏈管理醫療器械儲存過(guò)程中,不應使用未經(jīng)檢驗的醫療器械。
(一)驗證控制文件的設置與形成,包括驗證方案,準則,報告,評估,偏差處理及預防措施。
(二)依據驗證對象設定合適的持續驗證時(shí)機,確保驗證數據足夠,有效和持續。
(三)核查所用溫度傳感器、溫度監測設備,應由有資質(zhì)計量機構進(jìn)行標定,校準證書(shū)(復印件)應作為驗證報告的必要附件,驗證數據要真實(shí)可信,內容齊全、有效和可追溯。
(四)按照核查所確定的各項參數和條件正確合理地利用有關(guān)設施和設備。
(收貨管理)實(shí)施冷鏈管理的醫療器械接收貨物后,對銷(xiāo)售后退貨的商品,要核查銷(xiāo)售過(guò)程中溫度記錄。合格的可以將其入庫,并根據相關(guān)規定對貨物進(jìn)行冷藏或冷凍處理。滿(mǎn)足要求時(shí),應當及時(shí)移到冷庫中待驗區;不能滿(mǎn)足質(zhì)量要求的,則必須退貨。達不到溫度要求時(shí),應拒絕受理。
(驗收管理)采用冷庫儲存時(shí),對冷庫中冷鏈管理的醫療器械實(shí)施驗收。
驗收人員要對產(chǎn)品狀態(tài)進(jìn)行檢查,按照《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》第三十八條要求進(jìn)行記錄。
(在庫養護)冷鏈管理醫療器械入庫過(guò)程中,應當按醫療器械說(shuō)明書(shū)或者標簽標示要求存放、檢驗,要著(zhù)重做好儲存的冷鏈管理醫療器械包裝和標簽、外觀(guān)和溫度狀況等作了檢驗和記錄。
醫療器械冷庫制冷機組出風(fēng)口100厘米以?xún)群屠滹L(fēng)機出風(fēng)口以上的地方,不允許碼放貨物。
醫器械要在產(chǎn)品標簽說(shuō)明書(shū)上標注的具體溫度環(huán)境中使用,為確保產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行管理。為了防止醫療器械發(fā)生凍害,必須對其進(jìn)行特殊處理。一般來(lái)說(shuō),冷庫溫度在2~8攝氏度之間,冷凍溫度低于-20攝氏度。
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